緊急連絡網作成システムは、簡単な入力操作で連絡網を作ることができる、ExcelVBAマクロツールです。指示通りに名前・住所や電話番号を入力するだけで、定番の「ツリー型」の連絡網を作れます。学級、マンションの管理組合、サークルなど、さまざまな団体で活躍してくれます。予期せず団体の委員や部長になってしまっても、慌てる必要はありません。緊急連絡網作成システムを使って素早く整然とした連絡網を作れば、緊急時の備えもでき、かつメンバーの信頼も勝ち得ることができるでしょう。
ソフトウェアを起動すると、メニューボタンが縦に並んだExcelシートが現れます。上のボタンから順番にクリックしてシートを切り替え、ガイド表示通りに住所などの必要事項を記入すれば完成です。連絡網には、団体の基礎情報、メンバーの連絡先と、それぞれのメンバーの連絡相手を載せることができます。
緊急連絡網作成システムは、シンプルなExcelツールならではの利点を備えています。まず、Excelをよく使う人なら、操作を学ぶ手間もほどんど無くすぐに使いこなせます。また、作成したファイルは、そのままメールに添付できるので、印刷せずに配布することができて便利です。
作者は学級で利用することを想定してツールを作成しているため、登録できるメンバー数は40人までに制限されています。また、住所の表示欄は小さいので、長い住所は縮小表示されてしまい、見づらくなってしまいます。主に名前と電話番号を参照する目的で使用するのがいいでしょう。なお、利用には97以降のバージョンのExcelが必要です。
緊急連絡網作成システムは、簡単に連絡網を作ることができる便利なExcelVBAマクロツールです。
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